Vivalia Jobs

Retour

Nos offres d'emploi

section filtre

Adjoint au Responsable Administratif (M/F) - Appel INTERNE

Infirmier (M/F) affecté à l'accompagnement des développements informatiques

#VivaliaRecrute constamment de nombreux profils

J'ai lu la politique de confidentialité de CVWarehouse.

Retour

Adjoint au Responsable Administratif (M/F) - Appel INTERNE

Arlon,Virton,Libramont,Bertrix,Bastogne,Marche, Belgique

Employé(e)

Cet appel est destiné aux agents internes de l'institution

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Sous la coordination du Responsable administratif et de la Direction administrative de Vivalia, les adjoints exerceront les missions suivantes :

Se positionner comme un véritable bras droit au Responsable administratif ;
Se former et apprendre les spécificités de service de chaque site concerné ;
Faire preuve de mobilité au sein des divers sites concernés ;
Avoir une attitude proactive et être proche du terrain ;
Garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des activités que compose le département sur les sites concernés. Vous assurez une responsabilité opérationnelle sous la responsabilité du Responsable Administratif ;
Encadrer, diriger et motiver les collaborateurs afin de disposer à tout moment des compétences nécessaires pour réaliser les missions du service et d'assurer la continuité du service ;
Vous développez, sous la responsabilité du Responsable administratif, les services et travaillez dans un souci d'amélioration continue en promouvant un haut niveau de service en continuité avec les besoins multidisciplinaires de l'hôpital ;
Etablir la répartition du travail selon les procédures et besoins du service ainsi que définir les responsabilités de chacun ;
Gérer les horaires et les imprévus de manière à assurer la continuité des activités ;
Communiquer clairement les tenants et aboutissants du contenu du travail aux collaborateurs ;
Veiller au respect des échéances, contrôler les résultats et assurer le suivi qualitatif du travail effectué par les collaborateurs ;
Encadrer et soutenir les agents dans la réalisation de leurs tâches, apporter aide et soutien à ses collaborateurs dans les situations problématiques ;
Veiller au développement professionnel des membres de l'équipe : mise à jour des connaissances, développement des compétences, polyvalence des membres de l'équipe, rotation de l'équipe ;
Evaluer les compétences et les performances ;
Gérer les conflits ;
Organiser et animer les réunions d'équipe ;
Respecter les textes législatifs, statutaires, règlements (internes et externes) ;
Veiller à la bonne utilisation et à la mise à jour des outils et suivre l'évolution des besoins et techniques ;
Développer des synergies avec les autres départements de l’hôpital, en vue d’assurer une communication optimale des informations ;
Permettre la mise en place de projets transversaux Vivalia au sein des équipes de vos sites sous la responsabilité du Responsable administratif et de la Direction administrative de Vivalia ;
S’inscrire dans une dynamique d’optimisation et d’harmonisation des procédures en vue de la concrétisation VIVALIA 2030.

Activités clés

Assurer la coordination entre accueils et service facturation notamment dans le cadre des règles d’assurabilité et de facturation ;
Assurer la continuité administrative liée à l’activité médicale dans les délais prescrits ;
Assurer la continuité des flux administratifs de toutes natures.

PROFIL RECHERCHÉ

Via promotion ou mobilité interne :

Disposer d’une expérience (minimum 1an) dans le métier (fonction administrative ou toute autre fonction pertinente pour occuper ce poste)
Disposer d’une formation spécifique au métier (administration, secrétariat...)
S’engager à acquérir le parcours du manager spécifique à Vivalia tel qu’il sera validé par les organisations syndicales

Via promotion (agents sous statut RGB et souhaitant rester RGB) : Employé administratif titulaire de l’échelle D4, D5 ou D6.

Une évaluation au moins « A améliorer »
Une ancienneté de 4 ans dans l’échelle D4, D5 ou D6
Avoir acquis une formation sciences administrative (3 modules de formation) – ou s’engager à la suivre endéans les 2 ans
Réussir l’examen d’aptitude à diriger

Sont des atouts complémentaires :

Une expérience dans la gestion d’équipe (management, horaires, gestion RH,…) ;
Une expérience dans une fonction soit

Au sein d’un service administratif (facturation, coordination, accueils consultations-admissions, secrétariat médical)
Au sein d’un service hospitalier de plus de 5 ans

Dans un service en relation avec un service administratif ou hospitalier
Une bonne connaissance des processus administratifs hospitaliers ;
Vous êtes communicatif et faites preuve d’empathie.

NOUS VOUS PROPOSONS

Sur le site d’Arlon :

1 contrat à durée indéterminée à 100% (période probatoire d’un an)

1 contrat à durée indéterminée à 50% (période probatoire d’un an)

Sur le site de Libramont :

1 contrat à durée indéterminée à 100% (période probatoire d’un an)

1 contrat à durée indéterminée à 50% (période probatoire d’un an)

Sur le site de Marche :

1 contrat à durée indéterminée à 50% (période probatoire d’un an)

Entrée en fonction dès que possible
Rémunération conforme à l’IFIC : Catégorie 16 fonction 1902 « Chef de service Adjoint » ou barème RGB C3 pour les agents en fonction de la situation
Double pécule et prime de fin d’année
Prime d’attractivité
Valorisation de votre expérience professionnelle
Progression annuelle de votre rémunération jusqu’à 35 ans d’ancienneté

Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres

Un environnement convivial
26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
Accès à un espace bien-être : micro-sieste, luminothérapie, relaxation, massage, cohérence cardiaque
Prix préférentiels à la cafétéria
Possibilité d’inscrire vos enfants dans l’une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
Service social collectif à votre écoute

Un accompagnement dans votre montée en compétences

Soutien aux formations et développement continu
Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour un soutien en cas de besoin

Des avantages concrets pour alléger votre quotidien

Chèques repas et chèques cadeaux
Primes de naissances / mariage
Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)

Offre à pourvoir jusqu’au : 11/05/2026

Retour

Postuler

Retour

Infirmier (M/F) affecté à l'accompagnement des développements informatiques

Arlon,Virton,Libramont,Bertrix,Bastogne,Marche, Belgique

Employé(e)

VIVALIA est dans une démarche d’harmonisation de l’informatisation de son DPI et particulièrement du dossier infirmier et prescription des médicaments.

Afin de mener à bien ces projets il est indispensable de constituer une équipe « support » qui accompagnera les utilisateurs spécifiquement pour les modules dossier infirmier et prescription des médicaments.

Votre impact en tant que futur.e collaborateur.rice :

Sous l’autorité directe du responsable de la Direction des soins infirmiers et de la Direction des pharmacies

Participer au paramétrage et à l’harmonisation du logiciel de dossier infirmier et de prescription
Former les équipes soignantes à l’utilisation des logiciels (actuel et futur)
Accompagner les infirmiers en chef sur le terrain lors du déploiement du logiciel (actuel et futur) mais aussi au quotidien en fonction des demandes ou problèmes rencontrés.
Identifier les difficultés rencontrées et répondre aux besoins des équipes
Formation continue des nouveaux engagés, formation des stagiaires infirmiers (à l’hôpital mais aussi dans les écoles partenaires)
Animation d’un user group
Tests et validation des nouvelles versions
Création de capsules vidéo pour e-learning
Maintenance des procédures d’utilisation, de fiches outils

PROFIL RECHERCHÉ

Via recrutement, promotion ou mobilité interne :

Vous disposez d’un bachelier en soins infirmiers

Constituent des atouts pour occuper la fonction :

Avoir des compétences développées en informatique
Avoir une bonne connaissance du dossier infirmier,
Maîtriser la démarche en soins, le raisonnement clinique et les transmissions ciblées
Avoir de bonnes capacités pédagogiques
Pouvoir démontrer une expérience professionnelle probante en milieu hospitalier

NOUS VOUS PROPOSONS

Un package salarial conforme à la fonction

1 CDI temps plein dès que possible
Rémunération conforme à l’IFIC : Catégorie 15 fonction 6927 ou barème RGB pour les agents internes en fonction de la situation
Double pécule et prime de fin d’année
Prime d’attractivité
Valorisation de votre expérience professionnelle
Progression annuelle de votre rémunération jusqu’à 35 ans d’ancienneté

Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres

Un environnement convivial
26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
Accès à un espace bien-être : micro-sieste, luminothérapie, relaxation, massage, cohérence cardiaque
Prix préférentiels à la cafétéria
Possibilité d’inscrire vos enfants dans l’une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
Service social collectif à votre écoute

Un accompagnement dans votre montée en compétences

Soutien aux formations et développement continu
Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour un soutien en cas de besoin

Des avantages concrets pour alléger votre quotidien

Chèques repas et chèques cadeaux
Primes de naissances / mariage
Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)

Encore une hésitation ? Parlons-en !

Vous vous demandez encore si ce poste est fait pour vous ?

Chez VIVALIA, nous valorisons une approche bienveillante et ouverte.

N’hésitez pas à contacter les directeurs de département, qui seront d’avis d’échanger avec vous et de répondre à vos interrogations.

Directrice du Département Infirmier : direction.infirmiere@vivalia.be
Directeur du Département Pharmacie : olivier.leynen@vivalia.be

Offre à pourvoir jusqu’au : 11/05/2026

Retour

Postuler